În 2026 înființarea unei firme seamănă cu un mic proiect personal. Îți pui planul pe hârtie, verifici câteva detalii, îți alegi direcția și începi, dar procesul devine simplu când vezi totul într-un loc și știi ce urmează, fără să cauți din sursă în sursă. Citește mai departe și află care sunt pașii pentru înființarea unei firme.

Stabilirea detaliilor esențiale ale firmei

Înființarea unui SRL funcționează ca o schiță pe care o desenezi înainte de a te apuca efectiv de construcție. În etapa asta îți clarifici numele, sediul, activitățile și persoanele implicate. Când ai toate astea așezate, restul procesului se mișcă mult mai lin, pentru că intri în Registrul Comerțului cu o imagine completă, nu cu jumătăți de decizie. Dacă ai în vedere înființarea unei firme, dar nu știi încă ce business vrei să faci, poți citi acest articol cu 100 de idei de afaceri cu fonduri nerambursabile.

Denumirea firmei

Numele firmei devine eticheta oficială prin care apari peste tot, așa că e bine să-l tratezi ca pe o alegere strategică, nu ca pe un detaliu formal. În 2026 verificarea disponibilității se face în câteva secunde în platforma ONRC: https://portal.onrc.ro. Sistemul îți arată atât denumirile identice, cât și pe cele care pot crea confuzie, ceea ce îți permite să ajustezi combinația până ajungi la o variantă solidă.

Un mic brainstorming înainte de verificare scurtează mult procesul. Poți să pleci de la:

• o combinație de inițiale
  

• nume inspirate din domeniu
  

• cuvinte românești care sună bine în branding
  

• termeni inventați, dar ușor de pronunțat

Exemple care sunt respinse des: combinații prea generale (Business Consulting SRL), denumiri cu termeni protejați (Romania Tech), sau nume care seamănă mult cu branduri cunoscute (Starbox, McFood, Googlo).

Mulți antreprenori descoperă abia la rezervare că numele dorit există deja, de aceea te ajută să pregătești 3–4 variante. În 2025, aproape 20% dintre cererile de rezervare au fost respinse exact din cauza asemănărilor, iar asta duce la întârzieri de zile întregi.

Verificare disponibilitate

Procesul de verificare e rapid. Introduci numele în platforma ONRC, iar sistemul îți afișează dacă este liber, ocupat sau apropiat de firme deja existente. Dacă vezi prea multe rezultate similare, schimbă structura cuvântului, adaugă un termen distinctiv sau păstrează ideea, dar modifică forma. De exemplu, dacă Aeria Studio apare deja, poți ajusta în Aeria Works sau Aeria Digital, astfel încât să păstrezi direcția fără să intri în zona respinsă.

Rezervare nume

După ce ai confirmat disponibilitatea, rezervarea se face online prin aceeași platformă ONRC. Completezi formularul, achiți taxa și primești dovada de rezervare, care are valabilitate 3 luni. Majoritatea antreprenorilor finalizează rezervarea cu câteva zile înainte de întocmirea dosarului, astfel încât actele să se alinieze fără stres. Dacă deschizi mai multe firme sau testezi opțiuni de branding, te ajută să notezi numărul rezervării, pentru că îl vei folosi la depunerea documentelor.

Sediul social

Sediul social e adresa oficială a firmei, locul care apare în toate actele și în Registrul Comerțului, chiar dacă activitatea ta reală se desfășoară în altă parte. Pentru majoritatea oamenilor, sediul devine mai degrabă o formalitate administrativă decât un spațiu fizic în care lucrezi zi de zi, iar asta deschide mai multe opțiuni decât pare la început. Poți folosi apartamentul în care stai, o garsonieră liberă, un spațiu închiriat sau un serviciu de găzduire juridică, important e să ai un contract valabil și acordul proprietarului. În 2025, peste 60% dintre firmele noi au început exact în locuințe personale, ceea ce arată că soluția e simplă și comună.

Documente necesare

Pentru stabilirea sediului, ai nevoie de câteva acte clare:

• contractul care îți dă dreptul de folosință asupra spațiului (comodat sau închiriere)
  

• actul de proprietate al locului respectiv (copie)
  

• acordul coproprietarilor, dacă spațiul are mai mulți proprietari
  

• acordul asociației de proprietari doar dacă în bloc există restricții speciale
  

Dacă folosești propriul apartament și nu desfășori acolo activitate care generează trafic, în practică situația e simplă: contractul + actul de proprietate sunt suficiente în majoritatea cazurilor.

Tipuri de contracte pentru sediu

Ai trei variante principale:

1. Contract de comodat - folosit foarte des, pentru că nu implică chirie. Practic, proprietarul îți oferă spațiul “în folosință”. Mulți antreprenori își trec firma la adresa părinților sau a unei rude exact prin acest contract.
   

2. Contract de închiriere - potrivit dacă firma funcționează într-un spațiu dedicat sau dacă vrei un contract cu durată clară și condiții bine definite. Se înregistrează la ANAF, de obicei online.
   

3. Găzduire juridică - serviciu oferit de firme specializate, util când nu ai o adresă disponibilă pentru sediu sau când dorești să ții partea administrativă complet separată de locuință. Primești un contract standard și o adresă folosită exclusiv pentru documente.

Indiferent de variantă, important este ca documentele să fie valabile la momentul depunerii dosarului și ca persoana care semnează contractul să fie proprietarul real al spațiului. Dacă schimbi sediul ulterior, procesul se actualizează rapid în ONRC, deci alegerea inițială nu te blochează pe termen lung.

Codurile CAEN

Codurile CAEN stabilesc activitățile pe care firma le poate face în acte și în relația cu instituțiile. Alegerea lor influențează forma de impozitare, declarațiile fiscale și tipurile de proiecte pe care le poți prelua. În 2026, Registrul Comerțului cere trecerea activităților într-o formă clară, iar lista oficială CAEN se găsește aici: https://coduricaen.ro. Mulți antreprenori aleg un set de activități mai larg, astfel încât să aibă libertate de extindere fără modificări în primele luni.

Ce cod CAEN să alegi

Procesul devine simplu când pleci de la întrebarea: ce face efectiv firma în viața reală? Dacă vinzi produse, CAEN-ul se alege din zona comerțului. Dacă livrezi servicii, alegi coduri dedicate prestațiilor intelectuale sau tehnice. În multe domenii, există diferențe între activități foarte apropiate, așa că te ajută să verifici și descrierea oficială, nu doar denumirea. De exemplu, cine lucrează în marketing poate folosi CAEN 7311 pentru publicitate sau 7022 pentru consultanță. Ce poți face:

• selectează doar activități pe care chiar le vei folosi
  

• păstrează 1–2 coduri de rezervă pentru direcții conexe
  

• evită codurile care cer avize speciale dacă proiectul tău este la început

În 2025, peste 30% dintre modificările ulterioare de la ONRC au fost legate de schimbări de CAEN, deci un pic de planificare te scutește de drumuri. Lista completă a codurilor CAEN Rev. 3 o poți găsi aici.

CAEN principal și CAEN secundare

CAEN-ul principal este activitatea dominantă, cea pe care o folosești în analiza fiscală și în relația cu ANAF. Aici intră sursa majorității veniturilor. Dacă ai o firmă de grafică și mai faci ocazional cursuri, grafică rămâne codul principal, iar cursurile intră la secundare.

Codurile CAEN secundare îți dau libertate să dezvolți activități suplimentare fără modificări repetate. Lista poate avea câte coduri dorești, important e ca ele să reflecte realitatea din firmă.

Exemplu de set pentru un studio digital:

• 6201 – dezvoltare software
  

• 6202 – consultanță IT
  

• 6311 – procesare date
  

• 7410 – design specializat

Exemplu pentru o firmă de produse handmade:

• 3299 – articole diverse
  

• 4759 – comerț cu amănuntul prin magazine nespecializate
  

• 4791 – comerț online

Dacă alegi codurile potrivite încă de la început, partea fiscală se așază mult mai simplu, iar structura firmei rămâne flexibilă pentru orice schimbare de direcție.

Asociații și administratorii

Această etapă stabilește cine deține firma și cine o conduce în acte, lucru care influențează toate deciziile administrative de mai târziu. Asociatul este persoana care are părțile sociale și dreptul la profit, iar administratorul este persoana care semnează, reprezintă firma în fața instituțiilor și gestionează relația cu banca, ANAF și partenerii. În multe firme, o singură persoană preia ambele roluri, însă poți împărți responsabilitățile dacă proiectul include mai mulți oameni.

Acte necesare înființare firmă în 2026

Pentru fiecare asociat și administrator sunt necesare:

• copie după cartea de identitate
  

• datele care intră în actul constitutiv (nume complet, adresă, CNP)
  

• procentul de participare în firmă, dacă sunt mai mulți asociați
  

• mențiunea clară a rolului: asociat, administrator sau ambele
  

• detalii despre capitalul social: numărul părților sociale și valoarea lor
  

Roluri și responsabilități

Acest pas al înființării unei firme determină modul în care funcționează aceasta în viața de zi cu zi. Asociatul decide direcțiile mari și primește dividende, în timp ce administratorul se ocupă de operațional: contracte, declarații, relația cu banca, registrul de evidență, semnături și orice document oficial. Dacă ai mai mulți administratori, este util să definești în actul constitutiv cum semnați: individual sau împreună.

Dacă un asociat contribuie financiar, iar altul se ocupă de partea de management, merită clarificat în acte cine conduce efectiv firma, pentru că acesta previne confuziile când firma începe să ruleze bani și proiecte.

Impozitul micro rămâne în 2026 opțiunea preferată pentru firme mici, pentru că se calculează simplu: procent aplicat pe venit. Plafonul folosit în verificarea pentru anul 2026 este 100.000 euro, iar pentru anul 2025 a fost 250.000 euro. Calculul în lei se face după cursul de la finalul anului anterior. Regimul este destinat firmelor cu activitate obișnuită, fără autorizări speciale și cu venituri reduse.

Condiții pentru impozitul micro

La momentul înființării, firma poate intra pe micro dacă:

• veniturile estimate sunt sub plafonul de încadrare
  

• are cel puțin un angajat sau un contract echivalent înregistrat în primele 30 de zile
  

• asociații sunt persoane fizice
  

• activitatea declarată nu intră în lista domeniilor excluse (bancar, intermedieri financiare, jocuri de noroc, asigurări și alte activități reglementate strict)

Cota de impozitare:

• 1% pe venit pentru firme cu angajat
  

• 3% pe venit pentru firme fără angajat

Majoritatea firmelor mici preferă varianta cu angajat, chiar și part-time, deoarece diferența dintre 1% și 3% devine semnificativă când activitatea crește.

Situații în care se schimbă impozitul micro

Trecerea la impozit pe profit (16%) se face automat atunci când:

• veniturile depășesc plafonul stabilit pentru anul fiscal următor
  

• firma rămâne fără angajați și nu își acoperă obligația în timp util
  

• se adaugă o activitate care nu permite regimul micro
  

• structura firmei se modifică astfel încât nu mai îndeplinește criteriile de eligibilitate

Schimbarea se aplică de la începutul trimestrului următor, iar actualizarea se face prin declarația fiscală destinată actualizării situației firmei.

Pregătirea documentelor necesare

Sunt mulți cei care se întreagă ce acte sunt necesare pentru înființarea firmei la Registrul Comerțului. Pregătirea documentelor pentru înființarea firmei înseamnă organizarea tuturor formularelor și declarațiilor cerute de Registrul Comerțului înainte de depunerea dosarului. ONRC folosește modele standard, ceea ce face lucrurile mult mai simple. Important este ca toate documentele să fie completate corect și să se lege între ele: nume rezervat, sediu, act constitutiv, declarații și formularul final de înregistrare.

Rezervarea de nume

Denumirea SRL-ului tău trebuie rezervată oficial înainte de orice alt pas. Trebuie să trimiți cererea în portalul ONRC, iar dacă numele este liber, primești documentul de rezervare. Valabilitatea este de trei luni. E bine să ai câteva variante pregătite, pentru că multe denumiri se suprapun cu firme deja existente. Dacă ai o listă scurtă cu idei, verificarea și rezervarea merg mult mai repede.

Contractul pentru sediu

Pentru sediul social este necesar un document care arată dreptul de folosință asupra adresei. Poate fi comodat, închiriere sau găzduire juridică. Toate sunt acceptate dacă sunt semnate corect și sunt însoțite de actul de proprietate.

Dacă imobilul are mai mulți proprietari, este nevoie de acordul tuturor. Dacă spațiul se află într-un bloc cu reguli interne stricte, asociația poate cere o confirmare suplimentară, dar în majoritatea cazurilor nu apare această situație.

Actul Constitutiv

Actul constitutiv descrie structura firmei: denumirea, sediul, activitățile CAEN, asociații, administratorii și capitalul social. ONRC pune la dispoziție modele standard care pot fi completate direct, fie pentru asociat unic, fie pentru mai mulți asociați.

Capitalul social poate fi minim, iar părțile sociale se împart în funcție de contribuția fiecărei persoane. Este important ca informațiile trecute aici să fie identice cu cele din celelalte documente, altfel dosarul intră în clarificări.

Declarația pe proprie răspundere

Administratorul completează declarațiile prin care confirmă că firma îndeplinește condițiile legale pentru activitățile alese și că toate datele sunt reale. Formularele sunt standard și se semnează electronic înainte de depunere.

Cererea de înregistrare

Cererea de înregistrare este formularul final, în care apar toate datele firmei și lista documentelor încărcate. Se completează în portalul ONRC, se atașează actele pregătite și se semnează electronic. După trimitere, primești număr de înregistrare și dosarul intră în analiza registratorului. Acesta poate aproba direct, poate cere clarificări sau poate solicita completări.

Cât este capitalul social minim pentru firme

Din 1 ianuarie 2026, capitalul social pentru SRL nu mai pornește de la 1 leu, ci de la 500 lei pentru orice firmă nou-înființată. Capitalul crește automat pe măsură ce firma depășește anumite praguri de cifră de afaceri, iar majorarea devine obligatorie după trecerea fiecărui nivel:

• capital social minim la înființare: 500 lei
  

• cifră de afaceri peste 500.000 lei → capital social minim 5.000 lei
  

• cifră de afaceri peste 2.500.000 lei → capital social minim 10.000 lei
  

• cifră de afaceri peste 10.000.000 lei → capital social minim 50.000 lei
  

• cifră de afaceri peste 50.000.000 lei → capital social minim 200.000 lei
  

• cifră de afaceri peste 100.000.000 lei → capital social minim 500.000 lei

Depunerea documentelor la Registrul Comerțului

Depunerea dosarului se face online, direct în platforma ONRC, unde încarci toate documentele pregătite: rezervarea de nume, contractul pentru sediu, actul constitutiv, declarațiile și cererea de înregistrare. Platforma îți arată fiecare pas în ordine, iar după încărcare trebuie doar să semnezi electronic și să trimiți dosarul spre analiză. Dacă lipsește ceva sau apare o neconcordanță între documente, registratorul îți trimite o solicitare de clarificări, pe care o poți rezolva tot online. În momentul în care dosarul este acceptat, cererea intră în etapa de soluționare și primești notificare direct în contul ONRC.

Plata taxelor

Plata taxelor se face tot în platforma ONRC, imediat după trimiterea cererii sau chiar înainte, în funcție de cum alegi să finalizezi dosarul. Sistemul generează automat taxele aferente tipului de firmă și tipului de solicitare, iar plata se face online cu cardul. Suma este afişată clar înainte de confirmare, iar dovada plății se atașează automat la dosar, fără să mai încarci tu documente suplimentare. Tot procesul durează câteva minute:

1. verifici suma generată automat în portal
   

2. alegi metoda de plată
   

3. confirmi tranzacția
   

4. primești chitanța electronică direct în cont
   

Soluționarea cererii

După depunere și plată, dosarul intră în analiză la registrator. Procesul poate dura între una și câteva zile, în funcție de volumul de solicitări sau de complexitatea firmei. Comunicarea se face exclusiv online, astfel încât orice clarificare sau actualizare se rezolvă rapid. Registratorul verifică documentele, datele introduse și corelarea lor cu legislația în vigoare.

• dacă dosarul este complet, trece direct spre aprobare
  

• dacă lipsește un document, primești o solicitare de completare
  

• dacă există neconcordanțe, ți se cere o clarificare punctuală
  

• după aprobare, firma intră în etapa de înmatriculare
  

Primirea documentelor de înmatriculare

După aprobarea cererii, ONRC emite documentele oficiale ale firmei: certificatul de înregistrare, certificatul constatator și rezoluția registratorului. Toate se descarcă direct din portal, în format electronic, cu semnătură digitală recunoscută legal. Din momentul în care documentele apar în contul tău, firma este considerată înființată și o poți folosi pentru deschiderea contului bancar, înregistrarea fiscală și orice alt pas administrativ.

Pentru semnătură digitală poți alege unul dintre furnizorii renumiți precum certSIGN sau DIGISIGN.

Deschiderea contului bancar

Deschiderea contului bancar vine imediat după ce firma este înmatriculată și ai documentele emise de ONRC. Banca îți cere actul constitutiv, certificatul de înregistrare, certificatul constatator și datele administratorului. Procesul este simplu, iar majoritatea băncilor permit programarea online sau chiar deschiderea de cont direct prin aplicație.

Contul bancar este necesar pentru depunerea capitalului social, încasări, plăți către furnizori, salarii și orice operațiune financiară a firmei. Unele bănci oferă pachete dedicate firmelor la început de drum, cu comisioane reduse în primul an și opțiuni incluse precum POS, internet banking sau emiterea rapidă de carduri.

Un aspect util este verificarea condițiilor înainte de a merge la bancă: ce comisioane se aplică, ce documente cer, dacă includ internet banking gratuit și cum funcționează relația cu ANAF prin serviciile lor digitale. Aceste diferențe pot conta pe termen lung, mai ales într-o firmă aflată la început. Toate băncile din România pot avea oferte avantajoase pentru firmele nou înființate, astfel că poți lua în calcul Revolut, ING, Banca Transilvania, BRD, BCR etc.

De ce ai nevoie de un contabil

În momentul în care firma este înmatriculată, apar imediat obligațiile fiscale: declarații lunare sau trimestriale, termene limită, evidențe, registre, actualizări legislative și situații pe care ANAF le verifică foarte strict. Chiar dacă firma este mică la început, partea fiscală are ritmul ei, iar un contabil urmărește tot ce trebuie depus și raportat, astfel încât tu să nu pierzi timp sau bani pe corecții. Dacă ai nevoie, poți apela la un specialist care se ocupă cu înființare firmă online, iar pe această cale eviți bătăile de cap.

Un contabil te ajută cu lucruri concrete: interpretarea regimului fiscal potrivit pentru firmă, calculul impozitelor, salariile și contractele de muncă, gestiunea documentelor contabile, relația cu ANAF, pregătirea bilanțului și, foarte important, prevenirea amenzilor cauzate de omisiuni. Pe măsură ce firma crește, contabilul devine și o sursă de ghidaj financiar, pentru că vede fluxurile și îți poate spune ce decizii administrative sunt eficiente și ce modificări legislative te afectează.

În practică, un antreprenor aflat la început are multe lucruri de făcut: clienți, servicii, produse, facturi, contracte. Contabilitatea nu trebuie să fie încă un stres peste toate astea. Un specialist preia partea tehnică, îți explică ce ai de făcut într-un limbaj normal și îți permite să te ocupi de firmă fără teama că ai scăpat ceva din vedere.

Înființarea unei firme în 2026 este mult mai simplă atunci când știi, concret, ce ai de făcut și în ce ordine se întâmplă lucrurile. Cu documentele pregătite corect, cu un contabil care știe să explice lucrurile pe limba ta și cu puțină disciplină în ceea ce privește obligațiile fiscale, începutul devine previzibil și lipsit de stres. Așa îți construiești un start solid, pe care poți crește orice proiect!

Întrebări frecvente

Cât durează înființarea unei firme în 2026?

Procesul poate fi finalizat în câteva zile, în funcție de cât de repede pregătești documentele și de volumul de solicitări din platforma ONRC. Totul se desfășoară online, ceea ce scurtează mult timpul de așteptare.

Ce capital social trebuie pus la început?

Pentru un SRL înființat în 2026, capitalul social minim este 500 lei. Pe măsură ce firma crește și depășește anumite praguri de cifră de afaceri, capitalul se mărește conform reglementărilor.

Este necesar un contabil încă de la început?

Colaborarea cu un contabil aduce claritate de la primul pas. El gestionează declarațiile, termenele, evidențele și comunicarea cu ANAF, ceea ce îți permite să te concentrezi pe activitate.

Ce CAEN trebuie trecut ca activitate principală?

Alegi activitatea din care estimezi că vor veni cele mai multe venituri. Restul activităților se trec ca secundare și pot fi adăugate oricând în funcție de evoluția firmei.

Se poate schimba sediul social după înființare?

Sediul se poate actualiza oricând printr-o cerere depusă online la ONRC, împreună cu documentele pentru noua adresă.

Firma poate avea un singur asociat și un singur administrator?

Da, majoritatea firmelor mici pornesc exact așa. Structura se poate modifica oricând dacă proiectul se extinde și intră în joc mai multe persoane.

Ce se întâmplă dacă depășesc plafonul pentru impozit micro?

Regimul fiscal se actualizează la trimestrul următor, iar firma trece la impozit pe profit. Actualizarea se face prin declarația fiscală dedicată modificării vectorului fiscal.

Cum primesc documentele finale ale firmei?

Documentele se descarcă direct din portalul ONRC, în format electronic, imediat ce cererea este aprobată. Acestea sunt recunoscute legal și pot fi folosite pentru deschiderea contului bancar sau alte proceduri administrative.